公開日 2026年11月4日
【完全無料】社内共有カレンダーと備品・在庫管理がひとつに！他ツールにはない「自動連動」現場スケジュール術
「人の予定」と「社用車やPCなどの備品予約」がバラバラで管理されていませんか？sakustockに新登場した共有カレンダーなら、完全無料でメンバーの予定を共有できるだけでなく、備品の貸出や防災備蓄の点検期限まで自動でカレンダーに並びます。他ツールにはない「在庫・備品連動」の現場スケジュール術を解説します。
「人の予定」と「会社のモノ」がバラバラで起きる、現場の冷や汗
「来週の営業会議、プロジェクターは空いてる？」 「今日、社用車を使おうと思ったら、誰かの予定と被っていた……」 「防災備蓄の乾パン、賞味期限のチェックをすっかり忘れていた」 職場のスケジュール管理で、こんな行き違いを経験したことはないでしょうか。多くの会社では、ホワイトボードや無料のオンラインカレンダーで「人の外出や会議」を共有しています。しかし、実際の現場業務では、社用車、会議室、ノートPC、工具といった「備品」や、定期的な「棚卸し・点検の期日」が常にセットで動いています。 人の予定表と、備品の予約表やExcelが別々に分かれていると、確認の手間が2倍になり、必ず予約の重複や返却遅れといったトラブルが発生します。
- 人の外出予定と社用車の予約表が別々で、ダブルブッキングが起きる
- 会議室やプロジェクターが空いているか、毎回誰かに確認しないと分からない
- 防災備蓄や機器の点検期限をExcelで管理しており、見落としが発生する
なぜ一般的なグループウェアやカレンダーは現場で破綻するのか
世の中には便利なスケジュール管理ツールがたくさんありますが、中小企業や現場仕事において、定着しきらない代表的な理由が3つあります。 1つ目は、1人あたり月額数百円〜の課金が発生し、現場のパート・アルバイト全員にアカウントを配れないこと。2つ目は、専用アプリのインストールや複雑な初期設定が必要で、ITに不慣れなスタッフに敬遠されること。そして3つ目が最も深刻で、「人の予定」しか入らず、備品予約や期限管理は結局別のExcelを開いて二重管理する羽目になる点です。
- 1人あたり月額課金のため、全員にアカウントを配れず情報格差が起きる
- 専用アプリのインストールやログイン設定が重く、現場で使われない
- 備品や在庫の動きと連携しておらず、結局Excelや紙の台帳との二重管理になる
他のカレンダーにはない、sakustockだけの「在庫・備品連動」機能
sakustockの新機能「予定（共有カレンダー）」は、ただ予定を書き込むだけのツールではありません。会社の「備品」や「消耗品」の動きと自動で連携する、これまでにない仕組みを備えています。 ツール内でノートPCや社用車の「貸出・予約」を行うと、カレンダー側に手入力し直さなくても、自動的にその期間のバーがカレンダー上に表示されます。さらに、非常食の賞味期限や機器の点検期限も自動でカレンダーにプロットされます。また、管理者向けに「棚卸し」「防災点検」の予定をワンタップで一括登録し、社内へ重要お知らせを自動発行する機能も搭載しています。
- 備品の貸出・予約期間が、カレンダー上に自動でバーとして表示される
- 非常食の賞味期限や消火器の点検期限が、期日に合わせて自動プロットされる
- 「棚卸し」「防災点検」の全体予定とお知らせを、ワンタップで一括作成できる
- 「在庫わずか」「返却期限超過」を、対象者と管理者に自動でお知らせ通知
現場で折れないための、見やすさと使いやすさへのこだわり
ITツールに不慣れなスタッフや、立ち仕事が多い現場でも毎日迷わず使えるよう、表示方法にも現場目線の工夫を凝らしています。 予定の分類（外出、来客、社内会議、現場作業、有給など）は、色付きのカラーチップでカラフルに表示され、文字を読まなくても直感的に全体の状況が分かります。また、オフィスのパソコンでは「メンバー一覧 × 日付」のマトリクス表でワイドに見渡し、現場のスマホでは画面からはみ出さない「縦積みリスト」へ自動で切り替わります。アプリのインストールも不要で、手元のブラウザから1タップで開けます。
- 外出・会議・有給がひと目でわかる、直感的なカラーチップ表示
- PCはワイドな「メンバー×日付」マトリクス、スマホは見切れない「縦積み」表示
- アプリインストール不要。招待リンクから参加すればスマホのブラウザで即利用可能
まとめ：高額なツールを入れなくても、現場の「予定とモノ」はひとつにまとまる
社内の予定共有と備品管理をスムーズにするために、高額なグループウェアを契約したり、複数のアプリを使い分けたりする必要はありません。 sakustockなら、初期費用・月額ずっと0円、人数制限なしで全員が使えます。人の予定だけでなく、備品の貸出・予約・期限まで全部が1つの画面に連動します。まずは登録不要で触れるデモ画面から、人の予定と備品が一緒に並ぶ使い心地を体験してみてください。
- 初期費用・月額ずっと0円、人数・登録件数の制限なし
- アプリ不要・スマホのブラウザから片手でサクサク操作
- 人の予定だけでなく「誰が何を借りているか」「期限はいつか」まで一元把握
よくある質問
- 社内カレンダーは何人まで無料で使えますか？
- sakustockの共有カレンダーは、利用人数や登録人数の制限がなく、何名でも完全無料でご利用いただけます。有料プランへの強制移行やクレジットカード登録も不要です。
- 備品の貸出や予約は、カレンダーに手動で入れ直す必要がありますか？
- いいえ、手動で入れ直す必要はありません。sakustock上で備品を「貸出」または「予約」すると、その期間が自動的にカレンダー上へバーとして反映されます。
- 現場のスタッフもスマホから予定を確認できますか？
- はい。アプリのインストールは不要で、手元のスマホのブラウザからすぐに確認・登録できます。スマホ画面では横スクロールをなくした見やすい縦積み表示に対応しています。