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使い方の流れ

使う人(現場)と管理する人(総務・管理者)が、同じクラウド上で役割を分けて動く手順です。会社・職場・施設・団体でも流れは同じです。まずは全体像を見てから、自分の役割のステップへどうぞ。

使う人と管理する人が、登録・招待・貸出・発注の手順でつながって動くイメージ
使う人はスマホで借りる・返す。管理する人は招待と品目整備。同じ一覧を共有します。

はじめに(4ステップ)

どちら側の人も、最初の流れは共通です。

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    組織を無料登録

    組織名・管理者メールでアカウント作成。カード登録は不要です。会社だけでなく、職場・施設・団体でも同じ流れです。

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    メンバーを招待

    招待コードを共有すると、使う人が自分の端末から参加できます。非常勤の方も、一度参加すればあとはスマホで操作できます。

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    備品・消耗品を登録

    よく使う品から。CSV取込や防災備蓄テンプレも使えます。まずは毎日触るものだけで十分です。

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    現場で借りる・残数を更新

    使う人はスマホ、管理する人はPCでも同じ一覧を共有します。必要なら棚に現場用QR(ホームへの近道)を貼ります。

使う人の手順

現場・倉庫・オフィス・施設でモノを使う方向けです。

使う人の3手順。借りる、返す、消耗品を発注する流れのイラスト
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    備品を借りる・予約する

    カードの「借りる」をタップ。誰が持っているかが一覧に残ります。先の予定がある品は予約もできます。

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    使い終わったら返す

    返却すると次の人が借りられる状態になります。返却期限を付けた貸出は、期限アラートの対象になります。

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    消耗品の残りを見て発注

    在庫わずかなら、Amazon・楽天などへ移動して「発注済み」を共有できます。二重発注を防ぎやすくなります。

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    予定とお知らせをカレンダーで共有

    下の「予定」で社員の予定・全体予定・社内お知らせを共有できます。貸出の返却予定や備品予約、在庫わずかも自動で表示されます。

管理する人の手順

総務・管理者として組織と品目を整える方向けです。

管理する人の4手順。組織、招待、品目と期限、現場用QRの流れのイラスト
組織づくり → 招待 → 品目整備 → 棚のQR(任意)
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    組織と権限を整える

    管理者アカウントで組織を作り、メンバーの役割(管理者/一般)を分けます。

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    招待コードでチームを増やす

    現場の人にもコードを渡し、同じ在庫一覧を使えるようにします。参加後は現場用QRも使えます。

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    品目・下限・期限・購入リンクを設定

    備品と消耗品を登録し、下限アラート・賞味/保証/点検期限・発注リンクを整えると運用が安定します。

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    カレンダーとお知らせを整える

    「予定」で共有カレンダー・社内お知らせを使えます。休日・分類・施設のマスタや表示色もここで整えられます。在庫の返却・予約・期限は自動連携されます。

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    現場用QRを棚に貼る(任意)

    設定からホームへの近道QRを印刷できます。参加済みメンバーが棚の前でホームを開き、残数や貸出を記録しやすくなります。

現場用QR(ホームへの近道)

設定画面から印刷できるQRは、棚や置き場の前からホームをすぐ開くためのものです。貸出や残数の記録そのものは、開いたホーム上で行います。

棚のQRをスマホで読み、ホームを開いて残数や貸出を記録する3ステップのイラスト
棚のQR → ホームを開く → 残数・貸出を記録(品目を1点ずつ読む棚卸ではありません)

できること

  • ・参加済みメンバーがホームをすぐ開く
  • ・棚の前で残数の更新や貸出記録につながる
  • ・印刷サイズを選んでコピー・印刷できる

できないこと・注意

  • ・品目を1点ずつ読むバーコード/QR棚卸ではない
  • ・未参加の人は、先に招待で組織へ入る必要がある
  • ・サンプル体験で実スキャンすると本番ログイン先に飛ぶ

まずはExcelから始めたい場合

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無料Excelテンプレートから、みんなで同じ一覧を見るクラウドへ移る流れのイラスト
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