事務所移転の備品棚卸し｜引っ越しで「あれどこ行った？」を防ぐ手順

結論：移転は備品管理を始める最高のタイミング

事務所の引っ越しやフロア移動は面倒な作業ですが、備品を一度全部出すタイミングでもあります。今まで管理できていなかった備品も、この機会に一覧にすれば「新しいオフィスではきちんと管理する」スタートが切れます。

逆に一覧を作らないまま移転すると、旧オフィスに忘れた・段ボールに埋もれた・誰かの机に紛れた、が多発します。

移転で行方不明になりやすい備品

大きな家具は忘れませんが、次は見失いやすいです。

• 予備のノートPC・充電器・ドック
• プロジェクター・延長コード・変換アダプタ
• 鍵・カードキー・金庫の予備鍵
• 掃除用具・工具類・計測器
• 防災備蓄（別の棚卸し記事とも連動）
• 社用スマホやSIMの予備

移転前にやること

引っ越し業者が入る前に、次を済ませます。

• 現在ある備品を一覧にする（なければこの機会に作る）
• 処分するもの・新オフィスに持っていくものを分ける
• 段ボールに番号を振り、何が入っているかメモする
• 貸し出し中の備品は使用者に持参させるか、回収日を決める

移転後にやること

新オフィスに入ったら、備品の保管場所を更新します。

• 段ボールを開けながら、一覧で品目を照合する（足りなければすぐ旧オフィスに連絡）
• 新しい棚・部屋・フロアの名称で保管場所を更新する
• 処分した品は一覧から削除する
• 新たに購入した備品は追加する
• 1週間後にもう一度確認し、行方不明がないかチェックする

レイアウト変更でも同じ考え方が使える

移転ほど大きくなくても、席替え・フロア統合・倉庫の整理でも備品は動きます。変更のたびに保管場所を更新する習慣がつけば、常に一覧が最新の状態に保たれます。

sakustockの位置づけ

sakustockは備品の保管場所をクラウド上で管理でき、移転後に場所を書き換えれば全メンバーの画面にすぐ反映されます。CSVでの一括登録にも対応しているため、移転を機にまとめて登録する使い方もできます。

移転時の棚卸しをきっかけに備品管理を始めたい場合は、サンプル体験から操作感を確認してみてください。