新入社員受け入れチェックリスト｜当日バタつかない総務の準備

結論：受け入れは「案内」と「渡すモノ」をセットで見る

オリエンテーション資料や社内システムのアカウントは用意していても、充電器がない、鍵の本数が足りない、名札が間に合わない、で当日が止まります。総務の受け入れは、人の手続きとモノの貸与が同時に動く作業です。

入退社の貸与・回収チェックリストは在職中〜退職側も含みます。この記事は入社日前〜当日の受け入れに絞ります。

入社前日までに揃えておきたいもの

業種で差はありますが、総務が抜けやすい定番です。

• 席・ロッカー・メールなどの利用開始（情報システムと連携）
• ノートPC・充電器・必要ならスマホ
• 入館証・鍵・カードキー
• 社員証・名札
• 消耗品（文房具セット）は任意。切れないよう残数だけ見ておく

当日のチェックリスト

渡したら、その場で記録します。

• 本人確認と案内（休憩所、避難経路は社内ルールどおり）
• 貸与品を手渡し、品目と個体番号を一覧に残す
• 使い方の短い説明（返却のしかた、故障時の連絡先）
• 足りないものがあれば、誰がいつ揃えるかを決めて終わらせない

受け入れ後に効くこと

初日に渡せなかった予備品は、未完了のままチャットに流さないで一覧に残します。中途入社が続く会社ほど、同じリストを使い回す方がミスが減ります。

退職時の回収は、このときの貸与記録が本体になります。受け入れと回収を別ノートにすると項目がずれます。

sakustockの位置づけ

受け入れ当日のバタつきのうち、モノの準備と「誰に何を渡したか」は備品の貸出管理そのものです。sakustockは初期費用・月額無料で、貸与一覧を総務以外も確認できます。

入社準備の抜けを減らしたい場合は、サンプル体験で貸出の操作感を確認してみてください。