消耗品の発注タイミングを間違えない方法｜下限設定と補充ルール

結論：タイミングは感覚ではなく「下限」で決める

消耗品の発注が早すぎると置き場が埋まり、遅すぎると現場が止まります。二重購入の問題とは別に、「いつ頼むか」が担当者の勘に依存していると、休みや繁忙で必ず外れます。

必要なのは高度な需要予測ではなく、品ごとの下限（これ以下なら発注）と、発注したら一覧に残すことです。

発注タイミングがずれる典型

次に当てはまったら、下限を先に決めます。

• 棚を見て「まだある」と思ったが、週内に切れた
• 不安で多めに買い、同じものが段ボールで余る
• 届くまでの日数（リードタイム）を見ていない
• 使う量が季節や人数で変わるのに、発注量が固定
• 発注したかどうかが分からず、タイミング以前に重複する

下限の決め方（中小総務向け）

厳密な計算式より、現場で使える目安です。

• 1週間で使う量 × 届くまでの週数、を下限の出発点にする（例：週2箱、届くまで1週なら下限2箱）
• 切れないことが重要な品（衛生用品・安全用品）は、少し多めにする
• 置き場が狭い品は、下限を上げすぎない（余らせ防止）
• 最初はよく切れる3〜5品だけ決める

補充ルールを回す手順

決めたら、次の流れにします。

• 残数を見た人が、下限を下回っていたら発注候補にする
• 発注したら「発注済み」が分かるようにする（二重防止）
• 届いたら残数を足し、発注済みを消す
• 月1回、下限が合っているかだけ見直す（使い過ぎ・人数増）

Excel管理との違い

下限をセルに書いてあっても、現場が開けなければ「切れてから連絡」に戻ります。スマホで残数と下限が見えると、発注判断がその場でできます。

発注タイミングの話と、ECサイトがバラバラな話は別です。タイミングが安定したあとでも、発注済みの共有は必要です。

sakustockの位置づけ

sakustockは消耗品の残数と下限アラート、発注済みの共有ができます。発注そのものはAmazon・楽天などの各サイトで行い、いつ頼むかの判断を一覧で揃える使い方です。

発注タイミングを安定させたい場合は、サンプル体験で残数とアラートの見え方を確認してみてください。